Czy Twoja firma wie, jak ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo zakupione za granicą?

W dobie rosnących kosztów paliwa, każda możliwość optymalizacji wydatków ma ogromne znaczenie dla firm transportowych. Jednym z narzędzi, które może przynieść realne oszczędności, jest zwrot podatku akcyzowego za paliwo zakupione za granicą.

Jednak sama procedura zwrotu nie należy do najprostszych — jest skomplikowana, czasochłonna i pełna niuansów prawnych. Dlatego tak ważne jest, aby znać zasady i mieć zaufanego partnera, takiego jak Edenred Finance, który przeprowadzi Twoją firmę przez cały proces bezpiecznie i skutecznie.

Dla kogo jest dostępny zwrot akcyzy?

Zwrot podatku akcyzowego przysługuje wyłącznie firmom transportowym, które spełniają określone warunki. Muszą one:

  • być zarejestrowane w jednym z krajów Unii Europejskiej,
  • kupować paliwo w wybranych państwach: Francji, Belgii, Słowenii, Węgrzech, Włoszech, Chorwacji i Hiszpanii,
  • korzystać z kart płatniczych lub paliwowych przy zakupie paliwa,
  • posiadać kompletną dokumentację zakupu,
  • wykorzystywać pojazdy o masie całkowitej co najmniej 7,5 tony,
  • nie prowadzić oficjalnej działalności gospodarczej w krajach, z których ubiegają się o zwrot.

Jakie dokumenty są wymagane?

Aby ubiegać się o zwrot akcyzy, niezbędne jest zgromadzenie i złożenie odpowiedniego pakietu dokumentów, w tym:

  • faktur VAT za paliwo (oryginałów lub poświadczonych kopii),
  • licencji wspólnotowej na międzynarodowy transport drogowy,
  • dowodów rejestracyjnych pojazdów,
  • ewidencji przebiegu pojazdu w okresach kwartalnych,
  • pism przypisujących karty paliwowe do pojazdów (jeśli na fakturach nie ma numerów rejestracyjnych),
  • pełnomocnictwa dla pośrednika (np. Edenred Finance).

Różnice w procedurach między krajami

Każde państwo stosuje własne zasady i harmonogramy zwrotów. Na przykład:

  • Hiszpania – możliwość miesięcznych zwrotów od 2023 r.
  • Belgia – zwrot możliwy za miesiąc, kwartał, półrocze lub cały rok kalendarzowy; konieczna wcześniejsza rejestracja w systemie akcyzowym.
  • Włochy, Francja, Chorwacja – możliwość zwrotu za ostatni kwartał.
  • Słowenia, Węgry – zwroty kwartalne lub roczne.

Brak ujednoliconego systemu powoduje, że proces może być przytłaczający — a drobny błąd może skutkować odmową zwrotu.

Dlaczego warto skorzystać z Edenred Finance?

Edenred Finance to firma, która specjalizuje się w odzyskiwaniu podatku akcyzowego dla transportu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, szerokiej znajomości przepisów w różnych krajach UE i dopracowanym procedurom, oferują:

  • odzyskanie 100% należnego podatku,
  • szybszy proces zwrotu (zwłaszcza z Francji i Belgii),
  • minimalizację błędów i ryzyka odmowy,
  • oszczędność czasu i zasobów wewnętrznych firmy,
  • wsparcie na każdym etapie procedury.
Dodatkowo, Edenred oferuje usługę szybkiego zwrotu akcyzy, co jest szczególnie korzystne dla firm chcących poprawić swoją płynność finansową i nie mogących czekać na standardowe terminy rozliczeń.

Podsumowanie

Zwrot akcyzy za paliwo kupione za granicą to realna możliwość obniżenia kosztów operacyjnych dla firm transportowych. Jednak ze względu na skomplikowane regulacje prawne i różnice w procedurach między krajami, nie warto działać samodzielnie. Współpraca z doświadczonym partnerem, takim jak Edenred Finance, gwarantuje nie tylko skuteczność, ale i bezpieczeństwo całego procesu. Jeśli Twoja firma jeszcze nie korzysta z tej możliwości — czas to zmienić.