Zaświadczenie o demontażu pojazdu to kluczowy dokument, który każdy właściciel auta musi uzyskać podczas złomowania pojazdu. Bez niego nie będzie możliwe wyrejestrowanie samochodu ani zwolnienie się z obowiązku opłacania polisy OC czy też wykonywania przeglądów technicznych pojazdu.
W tym wpisie wyjaśniam, co powinno zawierać zaświadczenie, dlaczego jest tak ważne oraz jak wygląda procedura jego uzyskania.
Zaświadczenie o demontażu pojazdu pełni kluczową rolę w procesie złomowania aut, gdyż stanowi dowód na to, że samochód został zdemontowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokument ten jest wymagany przez wydział komunikacji w celu wyrejestrowania pojazdu.
Spis treści
Czym jest zaświadczenie o demontażu pojazdu?
Zaświadczenie o demontażu pojazdu jest dokumentem przygotowywanym przez autoryzowane stacje demontażu pojazdów. Zaświadczenie potwierdza, że pojazd został trwale zlikwidowany i nie będzie już nigdy dopuszczony do ruchu drogowego.
Legalnie działająca stacja, zawsze wyda zaświadczenia przy odbiorze pojazdu.
Co powinno zawierać zaświadczenie o demontażu pojazdu?
Dokument ten musi być wystawiony przez autoryzowaną stację demontażu i zawierać szereg niezbędnych informacji, które umożliwiają przeprowadzenie formalności urzędowych. Oto najważniejsze elementy, które powinny znaleźć się w zaświadczeniu:
Elementy zaświadczenia o demontażu pojazdu:
- Dane stacji demontażu: nazwa, adres, numer wpisu do rejestru przedsiębiorców
- Dane pojazdu: marka, model, typ, numer rejestracyjny, numer VIN, znak państwa rejestracji
- Dane właściciela: imię, nazwisko, adres zamieszkania (lub siedziby firmy), obywatelstwo
- Oświadczenie o demontażu: potwierdzenie unieważnienia dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu, tablic rejestracyjnych
- Miejscowość i data: data oraz miejsce wystawienia dokumentu
- Podpis: podpis pracownika stacji
Procedura uzyskania zaświadczenia jest prosta, ale wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Należy zgłosić się do legalnej stacji demontażu z dowodem rejestracyjnym pojazdu, kartą pojazdu (jeśli występuje), tablicami rejestracyjnymi oraz dokumentem tożsamości właściciela.
Po przeprowadzeniu kasacji otrzymasz zaświadczenie w trzech egzemplarzach: jeden dla właściciela, drugi dla urzędu, trzeci zostaje w stacji demontażu.
Ile sztuk zaświadczenia o demontażu wystawi certyfikowana stacja demontażu pojazdów SDP?
Certyfikowana stacja demontażu pojazdów (SDP) wystawia zaświadczenie o demontażu pojazdu w trzech egzemplarzach o jednakowej treści.
Każdy z nich przeznaczony jest dla innego odbiorcy:
- jeden egzemplarz otrzymuje właściciel pojazdu,
- drugi egzemplarz przeznaczony jest dla urzędu (konkretnie dla wydziału komunikacji, w celu wyrejestrowania pojazdu),
- trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji stacji demontażu pojazdów.
Gdzie można sprawdzić czy dana stacja demontażu działa legalnie?
Najpewniejszym źródłem jest oficjalna lista stacji demontażu pojazdów prowadzona przez Urząd Marszałkowski w danym województwie. Każda legalnie działająca stacja musi posiadać zezwolenie wydane przez marszałka województwa. Wykaz stacji demontażu pojazdów znajdziesz na stronach internetowych poszczególnych Urzędów Marszałkowskich.

Dlaczego zaświadczenie o demontażu jest tak ważne?
Bez tego dokumentu trwale nie wyrejestrujesz pojazdu i nie zdejmiesz z siebie odpowiedzialności przeprowadzania przeglądów czy też ubezpieczeniowej OC.
Warto przechowywać zaświadczenie przez co najmniej 5 lat od daty wyrejestrowania auta na wypadek kontroli urzędowej lub innych formalności.
Co zrobić po otrzymaniu zaświadczenia o demontażu pojazdu?
Po otrzymaniu zaświadczenia o demontażu pojazdu (kasacji) udaj się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca, w którym pojazd był zarejestrowany (informacja ta jest zawarta w dowodzie rejestracyjnym pojazdu) w celu wykreślenia pojazdu z ewidencji pojazdów CEPIK. Istnieje także możliwość wysłania listu do wydziału komunikacji z zaświadczeniem, które otrzymałeś podczas kasacji pojazdu.
Adres do doręczeń wydziału komunikacji znajdziesz na stronie internetowej danego urzędu.
Masz na to 30 dni od daty widniejącej na zaświadczeniu o demontażu.
Przekroczenie tego terminu grozi karą w wysokości od 200zł do 1000zł
Czy tylko właściciel może zezłomować samochód?
Właściciel pojazdu (lub współwłaściciele) mogą wystawić upoważnienie do złomowania pojazdów dla dowolnej dorosłej osoby. Warto pamiętać, że nie muszą to być członkowie naszej rodziny. Upoważnienie to przede wszystkim wygodny sposób dla osób, które nie mogą samodzielnie wydać samochodu stacji demontażu pojazdów.
Upoważnienie musi podpisać właściciel oraz wszyscy współwłaściciele (jeżeli takowi są), aby dokument był ważny.
Pamiętaj, że pracownik stacji demontażu sprawdzi dowód osobisty. Jeżeli]istnieje taka możliwość należy zabrać także dowód osoby widniejącej jako główny właściciel.